SMART AGING DESIGN 2018-2019
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​​避免專案危機

當專案面臨危機時 

執行一個專案就好像進入一條的漆黑隧道,不知道從哪裡找到出口。
​

經過半年時間智齡設計的五組團隊已接近要產出專案模型的戰鬥狀態,然而因為專案是「人」在執行,所以成果不一。此次專淡專案危機,我們邀請了淡江電機系──劉寅春老師來帶領五個團隊了解專案的背後除了執行以外,還有管理與判別為危機都是一個專案過程裡佔據相當重要的角色。

分配專案的工作包 ── 是危機還風險兩者相隨相依,交互出現

第一階段,先請各組的同學繪製從上學期到這學期從執行專案一開始,組內是如何建立專案的工作包。每個專案剛開始都會因可能性分層很多可直行或待執行的工作包,經由篩選、專家建議與團隊評估,將專案過程系統化,並開始針對在專案進行中遇到的危機採取措施。

​ 這樣讓智齡五組團隊再次回顧自己團隊的歷程,哪些可以更好,哪些事還需要改進的。像是奧圖碼組別他們因為前幾週都卡在還沒有很認識對方,但藉由專案的工作包有更深了解他們專案的歷程。也跟著回頭思考,當初覺得專案危機會是他們之後的利器,他們想再腦力激盪。由於裕隆組的都是新組員,因此他們在課程中分享 :「我們並不清楚前面的人如何執行的,但我們願意打掉重新練。」

待問題釐清、專案的目標也明確訂定出來,之後便要進行縝密的規畫,釐清專案「要做些什麼」、「誰負責做」、「如何做」、「什麼時候完成」。


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